dasar-dasar worksheet

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

     Denganpesatnyakemajuanteknologipadasaatini, menyebabkankebutuhanmanusiasemakinbertambah.Dewasainiterdapatketerkaitanantarakemajuanteknologidenganbertambahnyakebutuhanmanusia, yaitukebutuhanmanusiamenjadilebihmudahuntukdipenuhi.Jadisecaralangsungmaupunsecaratidaklangsungmanfaatdariberkembangnyateknologiadalahmembantumanusiadalammemenuhikebutuhanhidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program inisangatmembantumerekaparapekerjakantoran, mahasiswa, pelajar, danmasihbanyaklagi.Salah satubagiandari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel ataudisebutjugaLembarSebar.Program aplikasipengolahangkainimemudahkankitauntukmelakukanperhitungansertamengolah data berupaangka yang adadalamtabel.DalamMicrosot Office Excel banyaksekalifungsi-fungsitertentu yang masing-masingnyamemilikikegunaantersendiri.

B. Rumusan Masalah

1. Pengenalan Microsoft Excel ?

2. Bagaimana Pengelolaan Work Sheet dalam Microsoft Excel ?

3. Bagaimana Pengelolaan Table dalam Microsoft Excel ?

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengenalan MicroSoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalahsebuah program aplikasilembarkerja spreadsheet yang dibuatdandidistribusikanoleh Microsoft Corporation untuksistemoperasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasiinimemilikifiturkalkulasidanpembuatangrafik yang baik, denganmenggunakanstrategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagaisalahsatu program komputer yang populerdigunakan di dalamkomputermikrohinggasaatini. Bahkan, saatini program inimerupakan program spreadsheet paling banyakdigunakanolehbanyakpihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjakversi 5.0 diterbitkanpadatahun 1993. Aplikasiinimerupakanbagiandari Microsoft Office System, danversiterakhiradalahversi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalampaket Microsoft Office System 2016. Dengan perkembangan fitur fitur terbaru yang begitu banyak dan lebih memudahkan kerja dan membuat aplikasi ini semakin baik dalam pengelolaannya.

Microsoft Excel merupakanperangkatlunakuntukmengolah data secaraotomatismeliputiperhitungandasar,  penggunaanfungsi-fungsi, pembuatangrafikdanmanajemen data. Perangkatlunak  ini  sangatmembantuuntuk  menyelesaikanpermasalahan  administratifmulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebihkompleks. Permasalahansederhanatersebutmisalnyamembuatrencanakebutuhanbarangmeliputinamabarang, jumlahbarangdanperkiraanhargabarang. Permasalahaninisebenarnyadapatjugadiselesaikanmenggunakan Microsoft Word karenahanyasedikitmemerlukan proses perhitungan, tetapilebihmudahdiselesaikandengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebihkompleksadalahpembuatanlaporankeuangan (general ledger) yang memerlukanbanyakperhitungan, manajemen  data dengan  menampilkangrafik data pivot tabelataupenggunaanfungsi-fungsimatematisataupunlogikapadasebuahlaporan. Penyelesaianpermasalahan yang komplekjugadapatmemanfaatkanpemograman macro yang disediakanoleh Excel agar proses penggunaanlebihmudah.

                                    Contoh Lembar Kerja Microsoft Excel

B. Pengelolaan Work Sheet

       Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

B.1. Beberapa menu untuk mengelola Worksheet

Ketika kita mengarahkan pointer dengan menggunakan mouse ke penunjuk nama Worksheet tertentu, kemudian kita klik kanan, maka akan muncul beberapa menu seperti tampak pada gambar berikut. Manfaat masing-masing menu tersebut adalah:

1.      Insert  :untukmenyisipkanWorkSheetbaru.

2.      Delete : untukmenghapusWorkSheet yang dipilih.

3.      Rename : untukmemberinama/ menggantinamaWorkSheet yang dipilih

4.      Move or Copy :untukmenyalindanmemindahWorkSheetpada file yang sama,   file   berbeda yang sedangaktif, atau file baru.

5.      Select All Sheets :memilihsemuaWorkSheet.

6.      Tab Color :untukmemberiwarnapada Sheet yang dipilih.

           

Untuk mengubah posisi suatu Worksheet diantara Worksheet yang lain dapat dilakukan sebagai berikut. Klik kiri pada Worksheet yang ingin Anda ubah posisinya dan jangan dilepas, kemudian Anda drag (geser) pada posisi yang Anda inginkan.

B.2. Cara Menambahkan Worksheet

Cara 1 :

Ø  Tekan tab Insert Worksheet yang terletakdisebelahkanan Sheet3.

Cara 2  :

Ø  Tekantombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

Ø  Klik kanan pada salah satu tab worksheet

Ø  Pilih Insert

Ø  Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet

Ø  Klik OK

B.3. Cara Mengganti Nama Worksheet

Cara 1:

ü  Klikkanan tab worksheet yang akandigantinamanya

ü  Pilih Rename.

ü  Ketikkannamabaru.

Cara 2:

ü  Klik 2 kali tab worksheet yang akandigantinamanya

ü  Ketikkannamabaru

B.4. Cara Menghapus Worksheet

·         Klikkanan tab worksheet yang akandihapus

·         Pilih Delete

B.5. Cara Menggeser Tab Sheet

Cara 1:

o    Jikaletak sheet tidakurut,kamudapatmenggeserletak tab sheet nyadenganmendrag – drop tab sheet keposisinya.

C. Pengelolaan Tabel

Cara membuat tabel di Microsoft Excel 2007 sebenarnya hampir sama dengan di Microsoft Excel versi 2003 dan 2010. Untuk versi di atasnya saya belum pernah mencoba jadi tidak berani bilang sama. Tapi saya rasa tidak akan jauh berbeda, biasanya hanya posisi menu saja yang tidak sama

C.1. Membuat Tabel di Lembar Kosong

Apabila dokumen Excel Anda masih kosong, belum ada satupun data di dalamnya. Maka ikuti panduan yang ini.

• Buat dokumen Microsoft Excel baru kemudian klik menu Insert – Table.
• Biarkan saja jendela perintah yang muncul, jangan di klik. Tandai baris dokumen dengan cara mengklik dan tahan lalu tarik di sepanjang baris dan kolom sesuai dengan jumlah yang Anda inginkan. Baru kemudian klik tombol OK di jendela perintah
• Selesai, tabel Anda sudah jadi. Sekarang tinggal memasukkan angka-angkanya.

C.2. Membuat Tabel di Dokumen Jadi dengan Border

Cara membuat tabel di Microsoft Excel yang sudah jadi sedikit berbeda dengan membuat tabel di dokumen kosong, walaupun bisa saja memakai cara di atas tapi akan lebih sulit. Menurut hemat saya akan lebih mudah bila kita menggunakan border saja untuk menggantikan tabel.

• Buka dokumen Microsoft Excel Anda, anggap saja datanya seperti ini. Blok atau tandai semua baris dan kolom yang terdapat data di dalamnya
• Kemudian klik tanda ikon menu Border kemudian pilih All Borders atau Outside Borders.All Borders untuk memberi garis border di semua tabel sementara Outside Borders hanya garis luar data yang Anda tandai
• Hasil akhirnya seperti ini. Anda bisa juga memilih jenis garis menggunakan langkah di atas, pilih opsi Line Style atau merubah warna garis dengan opsi Line Color.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalahsebuah program aplikasilembarkerja spreadsheet yang dibuatdandidistribusikanoleh Microsoft Corporation untuksistemoperasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasiinimemilikiberbagaifitursehinggamempermudahpengunadalammelakukanberbagaimacampekerjaan.

B.  Saran

Makalah Microsoft Excel tentangpengelolaan worksheet dantabelinimasihjauhdarikesempurnaan. Karenaitu ,penulismenerimakritikan, masukan, dan saran seputarmateri yang disajikandalammakalahini. penulisberharap, segala saran danmasukanakanmenjadipengayaanuntukmembuatmakalahselanjutnya.

Daftar Pustaka

http://irwansah1997.blogspot.co.id/2016/06/pengelolaan-worksheet-dan-tabel.html.03.50